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跟家长谈时间管理

作者:校党委副书记副校长 马彩红 来源:校党委 发布时间:2015年05月14日 点击数:

在高二年级家长会上,跟家长分享了一些体会。这里摘录高二家长会第二部分:跟家长谈时间管理。

 

一、为什么要谈这个问题

如果我们希望孩子管好时间,那么请从我们自己开始管好时间。

时间不够用,已经是现代人的常态。孩子如此,我们成年人也是如此。在如何应用时间这件事情上,做出正确的选择比更快更好地完成手头的工作更加重要。其实,这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果我们因为太忙而没时间去做自己想做的事的话,那么我们是否看到,在这个世界上还有很多人,他们比我们更忙,结果却完成了更多的工作。这些人并没有比我们拥有更多的时间,他们只是学会了更好地利用自己的时间而已。

如果家长愿意,现在就可以算一下,过去的48小时,你是怎么度过的?这是最简单的数学题。花2分钟时间算一下,除去上班、吃饭、睡觉,其余的时间我们做了什么?每天运动了多少时间?花在手机、iPad等电子产品上的时间有多少?

我从411日开始实践时间管理,坚持每天列任务清单。一个月的时间,我从一名时间管理的学习者,到实践者,宣讲者,我觉得受益最大的是我自己。这一个月,除了完成日常工作,我听了2次讲座,看了4部电影,读了6本书,完成了4篇小文章,2篇讲话稿,家访了16个学生。给高一年级全体学生和高二年级6个班的学生做了时间管理的讲座。

时间管理问题不是简单的珍惜时间,提高效率的问题。每次讲座前,我都会告诉同学们,管好自己的时间是为了让自己有时间去做自己想做的事。对于我们成年人,我还想说,管好自己的时间,是为了让我们更好地享受生活。

刚才我请大家算了一下过去的48小时,你是怎么度过的?大家算完以后有什么感受?第一次听讲座的时候,我认真地算过,算完以后有两个感受,一是发现不知道时间都到哪儿去了,二是发现很多时间都用到不该用的地方去了。给同学们作讲座的时候,我每次都会请他们算一算从周五19:00到周日21:0050个小时是怎么度过的?结果发现,很多孩子没有出去玩,但也没有多少时间用在学习上。所以我们都需要学习如何管理好自己的时间。

二、如何管好我们的时间

我把它概括为三句话:确立一个有效的目标;做事分清轻重缓急;培养一个好习惯。

第一是要确立一个有效的目标。目标是人生的方向。对于我们自己的生活,对于孩子的未来,我相信大家心里都有一个目标。但是,心里想想的目标其实是模糊不清的,而且很多时候是无效的。怎样的目标是有效的?有效的目标必须是明确的,必须可以变成文字。有效的目标必须是可执行的,必须能告诉你每天该做什么。下面这个例子或许能帮助我们理解什么是明确的目标。胸怀大志的你,或许已经书写了“明确”的目标:五年后买下山上的豪宅!而美国财务顾问协会前总裁沃克告诉你,这是典型的“模糊不清的目标”。如果你是动真格的,你必须先找出那座山,算出小屋的价值。然后,考虑通货膨胀,算出五年后这栋房子值多少钱。接着,你必须算出,为了达到这个目标,每个月要存多少钱……

用这个标准来评价,平时我们的很多所谓的目标,如:我要考个好大学,我要多看书,我要多赚钱,其实都是无效目标。要把它们变成有效的目标,第一步,是要写下来,第二步,是要进一步明确和细化目标,制定具体的计划。就拿考个好大学来说,至少要明确,是哪一所大学?然后要去了解,这个大学前几年的录取情况,孩子目前的学习状况与这个目标的距离,为了达到这个目标,具体准备怎么做?这样的目标才是明确的,有效的。也许有的家长会说,现在还说不定。说不定的事永远不可能实现。所以,必须定一个目标,然后认认真真地行动。前一阵流行一句话,“梦想还是要有的,万一实现了呢?”所以,一定要有明确的目标,只有这样,才有方向,才有动力。没有目标的行动一定是盲目的。

第二是做事要分清轻重缓急。轻重缓急包含着一件事情的两个维度:“轻重”指事情的重要性,重要性等于影响深远。“缓急”指事情的紧迫性,紧急性等于需要立刻处理。根据这两个维度,所有的事情对每个人来说都可以分成四类:重要而紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,既不重要也不紧急。忙碌的人主要是忙两类事情,一类是重要而紧急的,一类是紧急但不重要的。

重要而紧急的事是怎么来的?一是临时接受的重要任务,这种情况并不多见。更多的是第二种情况,是重要而不紧急的事拖拉下来的。为什么会拖拉?一是因为重要所以一般都有难度,因为畏难而拖拉,转而去做简单的事情;二是因为不紧急所以不着急,因为不着急所以拖拉,甚至遗忘。三是一些不良思维方式的影响。如,等一会儿再说吧。有空再做吧。晚上再说吧。明天再做吧。如何使自己不是总在应付重要而紧急的事情?需要做的就是平时及时去做重要而不紧急的事。如何做呢?我们建议用固定的时间去完成重要而不紧急的事用固定的、没有人打扰的时间,去做好重要而不紧急的事。比如,一项在三个月内完成的重要任务,从接受任务的那一天开始,我们就应该每天安排固定的时间去做。而不是等到还有三天的时候去应付。我们都知道,应付是做不好事情的。如果我们提前把重要而不紧急的事情做好了,我们就可以从容地享受生活。

紧急但不重要的事又是怎么回事呢?这种事,往往是有人临时提议的,无关紧要,但你觉得不做可能会影响别人对你的看法,或者仅仅是为自己逃避重要而有难度的事情寻找的一个理由,使自己看起来很忙,然后可以减轻自己因未及时完成重要的事情的负疚感。

要掌控自己的生活,成为自己的时间的主人,就一定要分清轻重缓急。为此,我们要改正拖拉,养成一些好习惯:3分钟可以完成的事,马上去做;重要的任务现在就开始去做;紧急而不重要,不紧急也不重要的事,可以利用零碎的时间去做。作为家长,如果我们分清了轻重缓急,一定可以给孩子树立一个好榜样,教育孩子也更有说服力。

第三是要养成一个好习惯。当我们确立了有效的目标,分清了轻重缓急,并开始动起来,我们就离成功不远了。在这个过程中,我们需要一个好习惯,就是:写下来!这三个字也是我近期关注时间管理最深的体会和最大的收获。

不知道大家有没有这样的体会,有时候想到要做一件事,一转身就忘了。最简单的例子是去超市,去之前想得清清楚楚,到了超市,面对琳琅满目的货架,总会有一些计划要买的东西想不起来了。还有的时候是打电话对方未接听,过一会回电过来,你却忘了是怎么回事了。要避免这些问题,有效的方法就是写下来。很多人平时可能就是这么做的,或者说事情多的时候会这么做。不管怎样,我建议大家从今天开始,去尝试养成这样的习惯,把想做的事,想跟孩子说的话,都写下来了。这样一方面可以避免遗忘,更重要的是,我们要为孩子树立榜样。现在的很多孩子都有一个缺点,就是懒惰,懒得动笔。然后就是忘事。

我的体会是,写下来了以后我就知道什么时候我该干什么,静下来的时候不会不知所措,因而也不会浪费时间。而且,完成一件一件任务的过程本身也是一种享受。写下来了以后我还知道干完了这些,我的任务就完成了,我可以去干其他我喜欢的事情,心情就会很好。另外,一件事一旦写下来了,就会有一种力量推动你去完成。把目标写下来,就有了努力的方向。把计划写下来,就有了行动力。把要做的事写下来,就知道什么时候做什么事情。把一些想法念头写下来,就留住了灵感。把烦恼写下来,一一分析,就可以化解烦恼。写下来是一件很简单的事情,但它可以带来神奇的效果。

所以,我说的这个好习惯就是——准备一本计划本,坚持每天列计划。工作日列工作计划,休息日在家,也把要做的事写下来,哪怕是回一个电话、一条信息,想跟孩子说的一句话,都写下来,然后去做,避免遗忘,杜绝拖拉。

简单地讲,管理好自己的时间,要把目标要写下来,每天要做的事情,也写下来,按轻重缓急排序,然后去做。不要忘了把你想了很久没去做的事也写下来,当你管理好了自己的时间,你一定有时间去做自己一直想做但一直没空去做的事,你会发现,生活可以很轻松,很从容,也很快乐。

当然,我更希望我们通过自己的行动,去影响我们的孩子。让我们的孩子在完成学习任务的同时,有时间锻炼,有时间玩耍,有时间享受生活。

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